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哈尔滨经贸职业学院 2017-2018学年度信息公开工作报告

哈尔滨经贸职业学院

2017-2018学年度信息公开工作报告

 

一、概述

2013-2014学年度,我院严格按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和黑龙江省教育厅关于做好高校信息公开工作的要求,巩固和完善以“院领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各处室系部积极配合”的高校信息公开工作组织体系,逐步建立起规范通畅的运行机制。根据《黑龙江商业职业学院信息公开目录》所确定的公开事项,学院全学年主动公开信息486项,受理信息依申请公开(咨询)0件次,信息评议情况良好。

本报告由概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、信息公开评议和举报情况、存在的主要问题及改进情况、附注六部分组成。本报告中所列数据的统计期限自201791日起至2018831日止。

二、主动公开信息情况

我院按照《公开办法》要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

(一)主动公开信息的数量

2017-2018学年度学院主动公开信息486件,其中,党政综合事务等信息186项,人事师资信息42项,财务管理16项,教科研管理128项,学生管理38项,招生就业46,后勤保卫工作11项。

(二)主动公开信息的内容

1、学院基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

3、学院公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学院教室、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

4、与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

5、学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(三)主动公开信息的渠道

我院以哈尔滨经贸职业学院门户网站作为对外信息公开的主窗口,2012年初改版的校园网截至统计年度起始时点,增设了招生专栏、就业专栏,并以党的群众路线教育实践活动为依托,开设了“群众路线活动专题网站”强化了校园网的信息公开功能。同时,学院还综合利用办公OA系统、各类会议、校报、校园广播、公告栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。

在本年度信息公开工作中,我院不断挖掘新的宣传渠道,积极联系牡丹江电台、电视台,以新闻报道等多种方式中大力宣传学院主要工作成果;为方便社会各界及时获取学院工作信息,我院还利用新媒体,开设了“哈尔滨工商学院”、“哈商院团委”、“哈商院校友总会”等微信公众服务平台,及时向社会传递学院工作动态。

三、依申请公开信息情况

2017-2018学年度,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、信息公开工作评议情况

我院师生员工对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,评议良好。未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、存在的主要问题及改进情况

  目前,信息公开工作存在的主要问题:一是对信息公开工作重要性的认识有待进一步提升;二是主动公开的力度和深度有待进一步加大,涉及面有待进一步拓广;三是“信息公开专栏”平台建设有待进一步完善;四是信息发布的速度还需进一步提高;五是硬件环境建设有待进一步加强。

同时,为确保今后一段时期信息公开工作的稳步推进,学院还将进一步按照教育部、省教育厅对信息公开工作的要求,认真抓好以下各项工作:

一是进一步提升业务人员工作水平。通过加强对领导干部和信息公开业务人员的培训,努力提高信息公开工作人员的业务能力。不断加大宣传力度,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。

二是进一步丰富拓展信息公开的内容渠道。争取建成学院信息公开专栏。督促各部门落实好信息发布和更新工作,以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程,确保信息公开工作制度化、规范化发展。

是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪委监察部门、工会团学组织的监督作用,确保信息公开工作深入人心、落到实处。

六、附注

本报告的电子版可在哈尔滨经贸职业学院网站查询。如对本报告有任何疑问,请与学院信息公开工作办公室联系。

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